Schimbi trei sau patru telefoane din firma, le pui pe cele vechi intr-un sertar si iti vezi de treaba. Peste cateva luni, apar din nou la inventar. Unul nu mai porneste, altul are ecranul spart, iar despre alte cateva nu mai stie nimeni daca au fost resetate sau cine le-a folosit ultima data.
Problema nu este ca telefoanele sunt vechi. Problema este ca firma are nevoie de o decizie clara pentru fiecare dintre ele: il mai folosesti, il valorifici sau il predai pentru reciclare?
Nu toate telefoanele vechi trebuie gestionate la fel
Inainte sa le pui pe toate in aceeasi cutie, verifica starea si utilitatea fiecarui telefon.
Telefonul functioneaza? Verifica daca mai poate fi valorificat
Un telefon nu trebuie sa fie in stare perfecta pentru a fi evaluat. Poate avea urme normale de utilizare, o baterie care nu mai tine la fel de mult sau un aspect care nu mai este potrivit pentru un angajat aflat permanent in contact cu clientii.
Daca dispozitivul porneste si poate fi verificat, il poti aduce intr-un magazin Orange. Evaluarea se face individual, in functie de model, stare si functionalitate.
Pentru un telefon eligibil, firma poate primi un voucher Buy-Back. Acesta poate fi folosit pentru achizitia unui dispozitiv nou, conform conditiilor programului.
Este o varianta de luat in calcul mai ales daca ai mai multe telefoane de schimbat si nu vrei sa le vinzi separat, cu anunturi, discutii si livrari pentru fiecare model.
Telefonul nu mai porneste? Il poti preda pentru reciclare
Unele terminale nu mai pot fi evaluate pentru obtinerea unei reduceri. Nu mai pornesc, au componente deteriorate sau nu mai pot fi folosite in activitatea firmei.
Aceste dispozitive pot fi predate pentru reciclare. Nu aduc un voucher de reducere, dar firma primeste o dovada a predarii.
Documentul confirma ca telefonul a intrat intr-un flux de colectare si ca nu a fost eliminat impreuna cu deseurile obisnuite. Pentru o firma, acest lucru este util atunci cand echipamentul apare inca in inventar si trebuie justificat ce s-a intamplat cu el.
Dovada predarii scoate telefonul din inventar?
Nu automat.
Dovada arata ca terminalul a fost predat pentru reciclare. Pentru scoaterea lui din evidenta firmei pot fi necesare si documente interne, in functie de modul in care a fost inregistrat. Procedura concreta trebuie verificata impreuna cu persoana care gestioneaza contabilitatea firmei.
Dovada de predare poate fi pastrata alaturi de aceste documente si completeaza traseul echipamentului dupa retragerea din utilizare.
Inainte sa predai telefonul, verifica datele firmei
Un telefon vechi poate pastra e-mailuri, contacte, fotografii, parole, documente sau acces la aplicatiile companiei. De aceea, pregatirea dispozitivului nu ar trebui sa inceapa in magazin.
Pentru telefoanele care inca pornesc:
- Salveaza documentele, fotografiile sau contactele care trebuie pastrate;
- Verifica daca exista copii de siguranta in cloud si daca pot fi accesate;
- Retrage telefonul din aplicatiile de autentificare cu doi factori, daca este cazul;
- Elimina conturile personale si de serviciu;
- Delogheaza aplicatiile de e-mail, cloud, mesagerie, aplicatiile bancare sau aplicatiile de business;
- Scoate cartela SIM;
- Elimina sau transfera eSIM-ul, daca este cazul;
- Verifica daca telefonul este asociat cu un sistem de administrare a device-urilor;
- Dezactiveaza blocarile de activare sau protectiile echivalente;
- Reseteaza telefonul la setarile din fabrica;
- Actualizeaza inventarul intern: utilizator, IMEI, serie, stare si destinatie.
Exemplu
Sa presupunem ca ai schimbat telefoanele unei echipe si ai ramas cu 12 dispozitive:
• 2 inca functioneaza bine si pot fi pastrate ca telefoane de rezerva;
• 5 functioneaza, dar nu mai sunt potrivite pentru activitatea colegilor;
• 5 nu mai pornesc.
Cele doua telefoane utile raman in firma si primesc un rol clar. Cele cinci telefoane functionale sunt aduse pentru evaluare Buy-Back. Pentru dispozitivele eligibile, firma poate primi vouchere.
Cele cinci terminale nefunctionale sunt predate pentru reciclare, iar dovada predarii poate fi atasata documentelor interne.
Astfel, nu elimini echipamente care inca pot fi folosite, recuperezi valoare acolo unde este posibil si ai o evidenta clara pentru terminalele iesite din uz.
Cum iti organizezi telefoanele vechi din firma?
Incepe cu o lista care sa includa modelul, seria sau codul IMEI, numarul de inventar si starea fiecarui dispozitiv.
Apoi stabileste pentru fiecare telefon una dintre cele trei variante:
- Ramane in utilizare sau devine telefon de rezerva;
- Este adus pentru evaluare Buy-Back;
- Este predat pentru reciclare.
In acest fel, stii ce echipamente mai folosesti, din care poti recupera valoare si pentru care ai nevoie de documente de predare.
Daca ai telefoane, tablete sau smartwatch-uri pe care firma nu le mai foloseste, verifica detaliile programului Buy-Back Orange pentru firme si conditiile aplicabile fiecarui dispozitiv.
