Ai 3-4 telefoane de schimbat in firma si, la prima vedere, calculul pare simplu: alegi modelele, verifici pretul si vezi daca bugetul iti permite achizitia.
Dar pentru o afacere mica, costul real nu se opreste la pretul telefonului.
Conteaza cum platesti, daca poti recupera valoare din telefoanele vechi si cat de usor iti administrezi costurile lunare. Mai ales cand ai o echipa de 2-10 oameni si fiecare telefon este folosit zilnic pentru clienti, comenzi, e-mailuri, aplicatii sau plati.
Pe scurt: poti reduce presiunea pe finante, fie prin bugetul cumulativ, fie prin rate pe factura. Cele doua nu se combina intre ele, iar Buy-Back-ul poate fi folosit alaturi de oricare dintre variante.
Ce afli din articol: Vei vedea cum poti calcula mai corect costul telefoanelor din firma, ce inseamna bugetul cumulativ, cand sunt utile ratele pe factura si cum poti reduce investitia prin Buy-Back.
De ce pretul telefonului nu spune toata povestea?
Un telefon de firma nu este doar un dispozitiv pentru apeluri. Este un instrument de lucru.
Pe el trimiti oferte, raspunzi la e-mailuri, confirmi comenzi, faci poze din teren, discuti cu echipa si intri in aplicatii importante pentru activitatea de zi cu zi.
Cand telefonul merge greu, bateria nu mai tine sau aplicatiile se blocheaza, pierzi timp. Iar intr-o echipa, timpul pierdut se simte repede: raspunzi mai greu clientilor, amani o comanda, verifici mai tarziu o plata sau pierzi minute importante intr-o zi aglomerata.
De aceea, cand schimbi telefoanele din firma, merita sa te uiti la costul total, nu doar la pretul unui singur model. Pretul e suma pe care o platesti pentru telefon. Costul real include si impactul asupra cash-flow-ului, timpul pierdut cu telefoane lente, valoarea telefoanelor vechi si modul in care gestionezi factura lunara.
Exemplu: o echipa are nevoie de 3 telefoane noi
Ai 4 abonamente business si vrei sa schimbi telefoanele pentru echipa. Un coleg merge des la clienti si are nevoie de baterie buna, camera buna si performanta pentru aplicatii. Alt coleg lucreaza mai mult din birou si are nevoie de un telefon simplu, bun pentru apeluri, e-mailuri si mesaje. Tu ai nevoie de un telefon pe care sa te bazezi zilnic, fara sa il schimbi prea curand. Daca te uiti separat la fiecare telefon, costul poate parea greu de dus. Dar daca privesti achizitia la nivel de echipa, apar mai multe optiuni prin care poti folosi mai bine resursele tale financiare: bugetul cumulativ sau ratele pe factura, plus Buy-Back-ul pentru telefoanele vechi.
Buget cumulativ: alegi in functie de nevoile echipei, nu doar de numarul de abonamente
Bugetul cumulativ inseamna ca poti folosi impreuna bugetele disponibile pe mai multe abonamente business pentru achizitia unuia sau mai multor telefoane.
E util cand ai mai multe numere in firma si vrei sa alegi telefoanele in functie de nevoile reale ale echipei, nu doar de cate abonamente ai.
Dar bugetul cumulativ nu inseamna neaparat un telefon pe fiecare abonament. Poti avea 3 abonamente si sa ai nevoie de un singur telefon, de exemplu pentru tine, ca antreprenor, si folosesti bugetul de pe toate trei ca sa alegi un model mai performant, fara sa scoti bani in plus din buzunar.
Practic, bugetul cumulativ muta intrebarea de la "cate telefoane imi permit" la "ce are nevoie fiecare coleg ca sa lucreze bine."
Rate pe factura: imparti plata in timp, in functie de oferta aleasa
Ratele pe factura pot imparti costul unui telefon pe mai multe luni, in conditiile ofertei disponibile. Astfel, firma nu plateste integral device-ul intr-o singura luna, iar costul poate fi urmarit pe factura Orange.
Pentru multi antreprenori, problema nu e valoarea totala a telefoanelor, ci plata facuta deodata. Daca trebuie sa cumperi 3-4 telefoane in acelasi timp, suma poate pune presiune pe cash-flow, mai ales intr-o luna in care ai deja salarii, taxe, chirie, furnizori sau stocuri de platit.
Prin rate pe 24 de luni, nu blochezi o suma mare dintr-o data, iar plata ramane pe aceeasi factura, alaturi de serviciile pe care le folosesti deja. Stii mai clar cat platesti lunar si poti planifica mai usor bugetul firmei. Iar faptul ca totul apare intr-un singur loc iti scuteste timpul pierdut cu facturi cautate separat.
Important: bugetul cumulativ si ratele pe factura nu se combina, alegi una dintre cele doua variante, in functie abonamentul configurat. Buy-Back-ul insa poate fi folosit alaturi de oricare dintre ele.
Buy-Back: telefoanele vechi platesc o parte din cele noi
Buy-Back-ul inseamna ca telefoanele vechi pot fi evaluate, iar valoarea lor poate fi folosita pentru achizitia unor telefoane noi.
Telefoanele vechi din firma nu trebuie sa ramana uitate intr-un sertar. Daca sunt eligibile, reduc investitia initiala in device-uri noi.
Suma depinde de model si de starea telefonului, dar pentru o echipa mica poate conta, mai ales cand schimbi mai multe telefoane deodata.
In plus, iti pui ordine in echipamentele vechi, in loc sa le pastrezi fara un scop clar.
Citeste mai multe despre programul Buy-Back pentru firme
Ce sa verifici inainte sa schimbi telefoanele din firma
Inainte sa alegi telefoanele, porneste de la nevoile reale ale echipei.
Cine are nevoie de un telefon mai performant?
Cine lucreaza mai mult pe teren?
Cine foloseste zilnic aplicatii de business?
Ce telefoane vechi mai pot fi valorificate prin Buy-Back?
Vrei sa platesti totul deodata sau preferi sa imparti costul pe factura lunara?
Raspunsurile te ajuta sa alegi mai calculat si sa eviti o achizitie facuta doar dupa pret.
Cand cumperi telefoane pentru firma, nu te uiti doar la pretul de pe eticheta, ci la costul total pentru business: bugetul cumulativ sau ratele pe factura (in functie de ce alegi) plus Buy-Back-ul iti dau flexibilitate acolo unde altfel ai simti presiune pe buget.
Nu cumperi doar telefoane noi. Iti echipezi echipa cu instrumente de lucru, fara sa blochezi inutil bugetul firmei.
Daca vrei sa vezi ce telefoane se potrivesc echipei tale si cum alegi intre buget cumulativ si rate, arunca un ochi pe pagina Orange dedicata micilor intreprinzatori.
